see you @ scalaria

Nach einer längeren Blog-Pause, reise- und aktivitätenbedingt, melde ich mich zurück! Luft getankt, ein tolles WE verbracht und wieder voller Tatendrang sitze ich an meinem Schreibtisch und bin froh, dass alles so glatt über die Bühne gegangen ist.

Im Jänner habe ich den Auftrag bekommen, einen Retailer Engagement Day (RED) für alle Tankstellenpächter + deren Mitarbeiter Österreichs zu organisieren. Ein Haufen Leute, viele Erwartungen und viel Arbeit. Gleich darauf kam der zweite Auftrag, dass die Gala, die normalerweise im Herbst ist, aus Kostengründen mit dem RED zusammengelegt werden muss oder im Zweifel nicht stattfinden kann. Nach einiger Heruzmrechnerei habe ich mich dazu entschieden zwei Events zusammen zu legen um nicht Österreich um seine "Simply the Best Gala" zu bringen.

Die Suche nach einer geeigneten Location in der Mitte Österreichs, mit Seminarräumen, Hotel und Veranstaltungsraum, Bar,... war mir eigetlich bald klar: scalaria. Warum nicht dort, wo man sich schon auskennt... :-) Also habe ich mein Event dort orgainisert, wo ich zum ersten mal die Luft der teuren Gäse geschnuppert hab und wo ich vor 7 (!) Jahren dem Marteschitz einen Latte Macciatto zum Strand serviert habe, weil dort sein Hubschrauber gelandet ist...
Beste Voraussetzungen, dass die dort unser Businessevent tagsüber reibungslos über die Bühne bringen und dass unsere Abendevent durch die Location zauberhaft wird...

In den letzten drei Wochen habe also nur mehr auf Hochdruck dem Event entgegen gefiebert und alles organisiert. Vom Menüplan über die Raumaufteilung, wer welche Namensschilder kriegt, wo welche Fahnen aufgehängt werden, welcher Moderator über welches Thema wann spricht..
Vorigen Montag bin ich dann nach St. Wolfgang gefahren, habe jede Menge Ablaufbesprechungen mit der Eventagentur gemacht, mit der scalaria Projektleitung alles nochmal durchgegangen und dann die Präsentationen + Technik für den nächsten Tag finalisiert. Die letzte Mikroprobe war um 23.45h vorbei und jeder kann sich vorstellen wie ich total fertig in mein Zimmer gekommen bin. Schon beim Reingehn war ich schwer beeindruckt: Rotwein und Pralinen, Ledercouches, Holzdekor und ein tolles Bad. Beim zweiten Blick habe ich aber erst die Tragweite meines Besuchs im scalaria erkannt: Mitten im Raum eine holzerne Wendeltreppe. In dem Moment war ich wieder munter. Putzmunter! Ich werd doch nicht... Nein, das kann nicht sein.. Das gibts ja nicht!

Doch.
I got it!
Es war meins, 2 Nächte lang!
Ich geh die Wendeltreppe rauf und steh dort, wo ich vor 7 Jahren mal stand, als man uns die Vorzeige-Suite gezeigt hat:

ein Glashäuschen über den Dächern St.Wolfgangs. Seeblick, Ausblick auf allen Seiten. 2 Liegestühle ein zweiter Flatscreen und ein Whirlpool. Rundherum ein Holzbalkon. Sonst nix.
Einfach geil!!!!

Am liebsten hätt ich da oben geschlafen. Und ich ärger mich bis heute, dass ich keine 10 Stunden in dem Zimmer verbacht habe in 3 Tagen und nicht mal den Gedanken an ein Bad verschwenden konnte.. Aber die Tatsache dass ich könne wenn ich Zeit hätte war schon leiwand genug!

Der Veranstaltungstag:
8Uhr erste Probe mit den Referenten und um 9.30h kommen die Gäste. Punkt 10 Uhr, knapp 200 Leute betreten den Konferenzsaal, Licht aus, Opener Video, Jingle, Bühnenlicht und rauf auf die Bühne mit mir. Alles hat hingehauen! Begrüßung (keinen vergessen!) und auch dieses blöde Folien-Weiterdrück-Dings, dass am Vortag noch Faxen gemacht hat, hat mitgspielt....
Der Tag war dann fast so wie geplant. Weil das Wetter schlecht war, konnte die Flugshow der Flying Bulls nicht stattfinden, aber das war ok ;-)
Während der Veranstaltung hatte ich mal 2 Std keinen aktiven Part, da haben wir schon die Mikro-Proben für den Abend gemacht und um 17.30h war der RED vorbei. nur 1 std zum Umräumen, alles in den Circus Circus bringen, letzter Check und um 19h Aperitif in der Hotellobby: UV-Beleuchtung, Bodennebel und leuchtende Cocktails in den Firmenfarben - mir hat gefalln ;-) Dann Gala Dinner, serviert im Circus-circus und anschließend die Prämieurng unserer besten Partner. Auch die haben wir gut rüber gebracht. Dann noch eine kleine Verlosung von ein paar Goodies und schon hab ich die Cocktailbar mit Showbarkeeper eröffnet und die Band hat zu spielen begonnen während sie von der Decke gelassen wurden. Hat super ausgschaut!!
Um 3h bin ich mit 2 Blasen auf den Zehen ins Bett gefallen. Stocknüchtern, umd die guten Cocktails war mir a bisserl leid ;-)
Der nächste Tag war dann locker: 8h die erste Besprechung, 10h Versammeln sich die Gäste und wir gehen im Schneegestöber im Rahmen einer Teambuildingaktivität zu einem Bauernhof wo noch a bisserl Hüttengaude war + Brettljausn!! Um 14h war das auch überstanden (ich war schon sooo müde)
Danach war meine Reise immer noch nicht vorbei. an diesem Abend war noch ein Geschäftsessen bei Johanna Maier im Hubertushof... Die 11 köstlichen Gänge zu beschreiben würde allerdings den Rahmen sprengen...